Yo creo que el problema de fondo es la disciplina, no la herramienta. Por más que automatices, si no priorizas, terminas haciendo micro-tareas. Uso Eisenhower Matrix en un tablero de Trello. Lo urgente e importante va primero; lo demás, lo automatizo o lo elimino. Ejemplo: los correos de alerta del servidor los proceso con un script que clasifica por prioridad.
